Como sabemos, el Nuevo Esquema de Empresas Certificadas (NEEC), es el programa de Operador Económico Autorizado Mexicano que busca fortalecer la seguridad de la cadena logística del comercio exterior a través de la implementación de estándares mínimos en materia de seguridad internacionalmente reconocidos en coordinación con el sector privado y que otorga beneficios a las empresas participantes.
En general, algunos de los principales beneficios a los que se tiene acceso al ser una empresa NEEC, son los siguientes:Atención personal; Carriles exclusivos; Agilización en el despacho aduanero; Simplificación y facilidades administrativas; Servicios extraordinarios, entre otros.
Es así, que con este programa se facilita y agiliza el cruce de mercancías, y se protegen en mayor medida los embarques y al mismo tiempo se mejoran los tiempos en la exportación e importación, elevando así el nivel de competitividad de las empresas participantes.
A diferencia de las empresas certificadas que vigilan únicamente el cumplimiento fiscal y exigen montos mínimos de operación, el NEEC es un esquema integral, que vigila el cumplimiento fiscal, aduanero y de estándares mínimos de seguridad en los procesos de las operaciones de comercio exterior de las empresas, sin importar los montos de operación.
Con este esquema, el sector Gobierno apuesta por la agilización y la seguridad desde diferentes ángulos para poder alcanzar un programa integral; entendiendo así no sólo los posibles perjuicios ocasionados por un atentado o amenaza que afecta tanto a los directamente involucrados como al país y su economía; sino también el impacto de riesgos sanitarios que pueden atentar directamente contra la salud pública, o el fraude derivado con pérdidas por los derechos de la propiedad intelectual.
En una primera etapa estuvo dirigido a las empresas manufactureras y comercializadoras, sin embargo con la reciente publicación de las Reglas de Carácter General en Materia de Comercio Exterior para 2014, se viene a incluir la figura de Socio Comercial Certificado y se crean los perfiles “Auto Transportista Terrestre” y “Agente Aduanal”. A continuación, nos referiremos a los aspectos generales que deberán cubrir quienes perfilen a dicha certificación.
Para las empresas de autotransporte terrestre que se dediquen al traslado de mercancías de comercio exterior, deberán presentar el formato denominado “Solicitud para Socio Comercial Certificado (Auto Transportista Terrestre)”: copia certificada del acta constitutiva y sus modificaciones relacionadas con el objeto social de autotransporte federal; Copia certificada de la documentación con la que se acredite la representación legal de la persona que suscribe la solicitud, en los términos del artículo 19 del Código. Opinión positiva sobre el cumplimiento de obligaciones fiscales; Que la empresa presente y cumpla con lo establecido en el formato denominado “Perfil de de Auto Transportista Terreste”,debidamente requerido y en medio magnético; Tener tres años como mínimo de experiencia en la prestación de servicios de autotransporte de mercancías;permiso vigente, expedido por la SCT para prestar el servicio de autotransporte federal de carga; entre otros.
Entres los principales Beneficios que se establecen para este sector, es que la Administración General de Aduanas publicará en la página del SAT previa autorización de las empresas, un listado de Socios Comerciales Certificados, mismo que compartirá con las empresas; otros beneficios se enfocan a la importación definitiva de remolques, semirremolques o portacontenedores importados temporalmente.
Ahora bien, en lo que hace al perfil del Agente Aduanal, las personas físicas que cuenten con la patente de agente aduanal que hayan promovido por cuenta ajena el despacho de mercancías en los tres años anteriores a aquél en que soliciten la inscripción en el registro del socio comercial certificado, deberán presentar el formato denominado “Solicitud para Socio Comercial Certificado (Agente Aduanal)”, además de anexar el formato denominado “Perfil del Agente Aduanal” debidamente requisitado y en medio magnético, cumpliendo con los estándares mínimos en materia de seguridad establecidos en el formato citado;Contar con la opinión positiva sobre el cumplimiento de obligaciones fiscales vigente; Que la patente aduanal no esté sujeta a un proceso de suspensión, cancelación, o extinción, ni haber estado suspendida o cancelada en los tres años anteriores a aquél en que solicitan inscripción en el registro; Y en caso de haberse incorporado y/o constituido una o más sociedades, éstas deberán haber presentado la declaración del ISR correspondiente al último ejercicio fiscal por el que estén obligados la o las sociedades a la fecha de la presentación de la solicitud a que se refiere el presente apartado.
Los beneficios que específicamente se establecen para este Perfil, se encuentran relacionados con la cancelación de la patente de agente aduanal, que en algunos supuestos muy precisos, se excluirá de esa sanción a quien se ubique en algunas de las causales de cancelación.
Una vez presentada la solicitud para ambos perfiles, la Administración General de Aduanas emitirá la resolución correspondiente a las solicitudes que al respecto se hagan en un plazo no mayor a 180 días naturales a partir de la fecha de recepción de la misma. En caso de ser favorable, su inscripción tendrá una vigencia por un año, la cual podrá ser renovada previo cumplimiento de los requisitos establecidos para el efecto.
Hay que tener en cuenta que aún y cuando se haya obtenido la certificación de socio comercial, esta puede ser cancelada por un plazo de cinco años; Cuando dejen de cumplir con los requisitos previstos para la obtención de la resolución como Socio Comercial Certificado; Cuando no presenten los avisos a los que están obligados así como cuando dejen de cumplir con lo previsto en los perfiles correspondientes; entre otros.
Definitivamente el establecimiento del programa del Operador Económico Autorizado en México, brinda la oportunidad a los empresarios de ser parte de un programa establecido por el gobierno, que atiende a la dinámica cambiante del comercio global y a estándares internacionales. Acorde con los lineamientos de la OMA, el programa permitirá agilizar, facilitar y asegurar el comercio exterior, lo que como consecuencia deriva en un clima más seguro, favorable y una mejor imagen de las empresas del país.
Es por eso, que sin duda, la adopción del NEEC, mejora la imagen de la empresa en términos de garantías de seguridad en la cadena de suministro, facilitando el acceso a mercados, la promoción internacional y la reducción en los costos de transacción. Además, este programa implica un proceso de modernización de los servicios aduaneros así como el replanteamiento de planes y visiones estratégicas que permiten a la Administración General de Aduanas consolidar una posición favorable en el ámbito internacional.
Es importante comentar, que este reconocimiento no sólo está dirigido a las grandes empresas, por lo que también permite la participación de pequeñas, medianas y grandes empresas. De hecho, tal y como la OMA lo señala en el documento “El Operador Económico Autorizado y las Pequeñas y Medianas Empresas”, las PYMES representan una parte vital de la cadena logística internacional.
En Asesores Stratego, nuestra área de Auditoría en Comercio Exterior y Aduanas, Cumplimiento Aduanero, y Seguridad en la Cadena de Suministro, es la encargada de hacer con profesionalismo y gran experiencia, que tu empresa pueda obtener esta certificación; algunas de las ventajas que ofrecemos son: Equipo con experiencia en certificaciones NEEC/C-TPAT; Conocimiento multiplicador; Especialización, nos enfocamos en los puntos importantes del perfil; Agilidad en el trámite, el haber recorrido el proceso de trámite de NEEC en múltiples ocasiones, nos deja la experiencia de conocer los puntos necesarios para un trámite más ágil, seguro y con la certeza de un resultado éxitoso.
Los Nuevos Esquemas de Empresas Certificadas (NEEC) representan un elemento crucial en el comercio internacional y la simplificación de las operaciones aduaneras en México. En Stratego, ofrecemos servicios altamente especializados en NEEC para respaldar a las empresas en la obtención y el mantenimiento de esta certificación de gran valor. Nuestro equipo de expertos en comercio exterior y regulaciones aduaneras se dedica a orientar a las organizaciones a través del proceso de certificación NEEC, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales y fiscales necesarios.