A vísperas de la presentación de las actualizaciones del perfil de seguridad de los nuevos Criterios de Seguridad Mínimos (CSM), el próximo 01 de junio de 2020, sobre el programa de Asociación Comercial Aduanera contra el Terrorismo (CTPAT – por sus siglas en inglés) liderado por el departamento de la Aduana y Protección de Fronteras (CBP – por sus siglas en inglés), a continuación se brinda una introducción respecto al uso y función del nuevo Portal 2.0 de CTPAT.
Debemos considerar que el nuevo Portal de CTPAT 20202 está diseñado para canalizar y agilizar las aplicaciones al programa así como añadir la funcionalidad solicitada por los socios a fin de que puedan cumplir con los requisitos de seguridad correspondientes. La flexibilidad y adaptabilidad como ejes centrales del Portal demuestran la funcionalidad para administrar múltiples programas dentro de la misma plataforma, tomando en cuenta la constante docilidad para satisfacer las demandas del entorno del comercio internacional.
Beneficios del nuevo portal de CTPAT 2020
- Se integra la facilidad de acceso a las cuentas comerciales que participan en múltiples programas de asociación.
- Las organizaciones comerciales podrán definir las relaciones entre cuentas CTPAT con diferentes estándares de seguridad (por ejemplo, relaciones entre un importador con beneficios de nivel II y un importador con beneficios de nivel III).
- Se brinda la posibilidad de vincular diferentes cuentas de entidades comerciales dentro de una Organización Comercial (por ejemplo, vinculación de una cuenta de fabricante e importador) para reflejar la organización real de la empresa.
En ese sentido, el Portal ha evolucionado para que dentro del mismo diseño, y con la funcionalidad de una Biblioteca y sitio de recursos tenga a disposición diversa información y documentación.
Síntesis de los usos y funciones del nuevo Portal de CTPAT 2020
Ahora bien, como parte de los requisitos del sistema, se resalta la necesaria conectividad al internet, en cualquier motor de búsqueda, la actualización de JAVA, así como llevar toda la información del perfil de la empresa actualizada. A continuación, se mencionan las secciones y sus funciones:
- Las Cuentas Comerciales – Trade Accounts, el portal C-TPAT organiza y muestra las cuentas por razones comerciales. Una cuenta comercial es una cuenta de herramienta de gestión que almacena información genérica de la compañía, como direcciones y usuarios, que intercambian puede usar para aplicar a CTPAT, administrar múltiples cuentas de C-TPAT, y potencialmente para aplicar a futuras programas de asociación de la industria.
- Todas las Organizaciones Comerciales (Trade Organization) a las que tiene acceso el miembro aparecerán en la parte superior esquina izquierda del menú lateral izquierdo, y se puede acceder en cualquier momento al iniciar sesión. Sin embargo, no necesariamente todos los miembros tendrán múltiples cuentas, y aunque se tenga uno o más se debe de acceder a una cuenta de organización comercial para poder tener acceso a las diferentes funciones del portal.
- Consecuentemente se podrá acceder a la Información de Cuenta Comercial (Trade Account Information), accediendo a esta sección se expondrá la información, dirección y los usuarios asociados con la organización comercial. Dentro de esta sección se encuentran todas las cuentas de la seleccionada organización comercial, así como la biblioteca de documentación, mensajes, la interface de estatus de verificación (monitoreo de los socios) y las tareas para la organización del comercio.
- En la sección de Programas de Asociados (Partnership Programs) permite al usuario aplicar a varios programas dentro del CTPAT y crear nuevas aplicaciones para esos programas.
- La última sección es la de Acciones de Cuenta Comercial (Trade Account Actions) es para administrar las gestiones, creaciones y tareas entre socios comerciales. Específicamente se habilita las herramientas para vincular cuentas comerciales, desvincular cuentas comerciales, fusionar cuentas comerciales, y las cuentas comerciales divididas. Se fomentan estas operaciones dentro del Portal para que exista mayor relación de seguridad así como tener una estructura organizativa real y control en la cadena de suministro para los miembros del programa. Se presenta mayor utilidad e información de cada modalidad a continuación:
- Vinculación de cuentas comerciales: A manera de apoyo a la estructura de las organizaciones comerciales preexistentes en el programa CTPAT, así como la empresa adquisiciones, los usuarios comerciales tienen la capacidad de crear relaciones entre sus cuentas comerciales existentes para crear una organización comercial con jerarquía y real.
- Desvinculación de cuentas comerciales: Para respaldar las desinversiones, los usuarios comerciales pueden desvincular las cuentas comerciales existentes para representar su evolución de estructuras comerciales.
- Fusión de cuentas comerciales: Habilita consolidar las cuentas que están al mismo nivel en una jerarquía organizacional de comercio.
- Cuentas comerciales divididas: Habilita la posibilidad de dividir una cuenta comercial entre dos operaciones separadas cuentas y asigne modelos de seguridad CTPAT a esas cuentas, si corresponde, para admitir desinversiones.
Es importante entender que cuentas que estén vinculadas no pueden ser fusionadas, por su misma naturaleza, pues la diferencia entre la vinculación y la fusión, es que en la vinculación crea una relación entre dos cuentas comerciales, pero no las consolidaría en una cuenta comercial. Asimismo, las cuentas que están vinculadas deben de ser desvinculadas para posteriormente ser fusionadas.
Perfil de Seguridad
Aunque se estima cambios para el perfil de seguridad por las actualizaciones de los nuevos criterios mínimos de seguridad, el sistema y las habilitaciones para el Portal continuarán. Esto es así, pues el perfil de seguridad está formateado como una declaración de criterios línea por línea que cubre los criterios mencionados, razón por la que se recomienda que constantemente se estén revisando.
Para acceder a su perfil de seguridad, se deben realizarse especialmente las siguientes acciones:
- Acceder al menú principal y seleccionar la misma sección, del perfil.
- El perfil de seguridad presenta las principales categorías de seguridad en una columna y las declaraciones de criterios para cada categoría en un cuadro debajo de la declaración de criterios desplegado.
- Para llenarlo iniciando el programa o en el aniversario del perfil, se debe de responder cada declaración de criterios con detalles de cómo su empresa se adhiere a la práctica de seguridad o procedimiento listado. Si se tiene evidencia de implementación, se debe utilizar la sección Documentos, para cargar documentos relacionados con declaraciones de criterios específicos.
- Cuando se completa la entrada de datos, se debe de aplicar la opción guardar para pasar a la siguiente declaración, y continuar consecutivamente por categorías, una vez que todas las declaraciones de criterios sean respondidas, se debe de guardar defitivamente.
Es importante tomar en cuenta, que en el caso de que una declaración no sea aplicable a su modelo de negocio, puede responder “No aplicable”, pero también debe detallar la razón por la cual la declaración es no aplica. Asimismo, no será necesario completar el cuestionario de perfil de seguridad continuamente mientras que se salve y con esto, se puede regresar a la sección y finalizar.
Conclusión
El Portal de CTPAT está en constante cambio a medida que debe de adaptarse a las vicisitudes de la cadena de suministro internacional, el comercio y la seguridad fronteriza. Mediante el nuevo Portal de CTPAT 2020 los miembros podrán desplazar su negocio, vincularse con sus socios comerciales, y mantener constante diálogo con el programa dentro de una plataforma segura.
El presente documento no constituye una consulta particular, y por tanto, Asesores Stratego SC, no se hace responsable respecto a la 
interpretación o aplicación que se le otorgue. Queda prohibida la reproducción total o parcial de esta publicación, por cualquier medio o procedimiento, sin para ello contar con la autorización previa, expresa y por escrito del autor. Toda forma de utilización no autorizada será perseguida con lo establecido en la Ley federal de Derechos de Autor. Estamos a sus órdenes para resolver sus dudas o comentarios, para más información de este tema y nuestros servicios, sírvase contactarnos en: info@asesores-stratego.com